Especialista Sénior de MIS
PSI ANGOLA
Luanda, AO
há 3 dias
source : Jobartis

da função

Sumário do trabalho :

O / A Especialista Sénior de MIS reportará ao Gerente de Sênior do MIS e será um líder / a na implementação, formação e supervisão do eLMIS a nível Nacional.

Este papel envolverá fornecer orientação técnica e operacional a todos os usuários do eLMIS. O / A Especialista Sénior de MIS será responsável pelo suporte operacional das plataformas eLMIS, fornecendo suporte de primeira linha aos usuários internos, usuários externos e parceiros do projeto, ajudando-os com problemas de hardware e software, e suporte com questões dos processos e procedimentos.

O mesmo trabalhará como técnico destacado no Ministério da Saúde (MINSA) com uma equipe colaborativa e dinâmica, e apoio a implementação nacional de software de um sistema de informações de gestão de logística.

Para essa posição, procuramos alguém que tenha domínio de TI e logística, e use esse conhecimento para melhorar a interação do sistema e solucionar problemas dos usuários na cadeia de abastecimento.

Essa posição garantir de forma proactiva a disponibilidade do sistema e auxiliar no treinamento e capacitação de usuários do sistema em todos os locais de implementação nacionalmente.

Viagens regulares para as províncias e municípios serão necessárias.

O / A Especialista Sénior de MIS será responsável pela equipa e o gerenciamento dos entregáveis e comunicações com a sede e subcontratados quando o Gestor Sénior esta a viajar, junto com o Director da Área.

Tarefas e Responsabilidades :

  • 1. Trabalhar em estreita colaboração com os armazéns e o pessoal provincial do armazém para apoiar as funções logísticas da cadeia de abastecimento;
  • 2. Trabalhar com pessoal e parceiros relevantes para supervisor e melhorar o conhecimento do eLMIS e processos logístico na saúde nos 5 programas nacionais, 14 hospitais nacionais, e os 36 armazéns e hospitais provinciais;
  • 3. Monitorar e garantir que todos as locais de relatórios da eLMIS estejam usando ativamente o sistema, são a cumprir suas responsabilidades no prazo;
  • 4. Identifica e remova quaisquer barreiras ao uso eficiente e eficaz do sistema as todos os locais com o equipe de suporte operacional;
  • 5. Trabalhar e colabore com os administradores e funcionários do equipe de Suporte Operacional no MINSA e os pontos chaves nas províncias;
  • 6. Ensinara e mentor os funcionários da MINSA para administrar o sistema e garantir que todos os dados, processos e documentos sejam mantidos de acordo com as boas práticas, políticas e requisitos operacionais;
  • 7. Desenvolver e manter documentação e procedimentos de suporte operacional, e mentor os funcionários no uso sustentável desses documentos;
  • 8. Fornecer formações no local de trabalho e apoio na área de assistência técnica de 1º e 2º nível para as pessoas chaves localizadas no MINSA, incluindo os três departamentos nacionais e os programas nacionais;
  • 9. Fornecer suporte os utilizadores e administradores na configuração do sistema, no provisionamento da conta do usuário e na manutenção dos dados mestre, a fim de manter a segurança e a integridade dos dados;
  • 10. Fornecer e apoiar actividades de formação para as implementações de software e todas as locais sejam mantidos de acordo com as boas práticas, políticas;
  • 11. Trabalhar e melhorar a documentação do projecto para a implementação nacional, provincial e municipal do eLMIS;
  • 12. Fazer advocacia e colaborar com os parceiros na cadeia de abastecimento nos relatórios e concentre-se na melhoria do gerenciamento e entendimento nas decisões na cadeia de abastecimento e na detecção antecipada de potenciais roturas de estoque, vencimentos e excedentes de estoque;
  • 13. Gerir a realização de workshops para coletar requisitos e identificar uma solução para a expansão municipal de um sistema de relatórios da cadeia de suprimentos;
  • 14. Revisão dos documentos e entregáveis do subcontratados para assegurar boa desempenho;
  • 15. Fornecer entrada para uma arquitetura de dados nacional, incluindo definições de dados e processos de reconciliação.

    Requisitos

    Titulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida7 AnosNacionalidadeNão definidoLínguasPortuguês, InglêsArea funcional

  • Gestão de armazem
  • Logística
  • Informática e TI - Outros
  • Excel
  • Gestão de Logística
  • Informática
  • Aptidões necessárias

    Qualificações :

  • Ler e escrever em português corretamente; e ser fluente em inglês;
  • Saber ser parte de um equipe e ser colaborador(a);
  • Licenciado(a) na área de tecnologia, informática, engenheira de informática e / ou logística;
  • Formação e certificação na área de operações e formação uma vantagem;
  • Conhecimento dos procedimentos e processos logístico e na cadeia de abastecimento;
  • Conhecimento avançados de base de dados e relatórios;
  • Conhecimento avançado em uma linguagem de programação seria uma, mas valia;
  • Conhecimento de tecnologias cloud (AWS, AZURE, GCP, etc);
  • Conhecimento dos sistemas operativos Ubuntu (Linux), Windows 7 e Windows 10;
  • Domínio avançado do pacote office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
  • Domínio de ferramentas de implementação de suporte (ex. Microsoft Project, Jira, etc)
  • Domínio de ferramentas de colaboração (ex. Microsoft Planner, Trello, Asana, etc)
  • Ter experiência em supervisionar membros de um equipe uma mais valia;
  • Mais de 7 anos de experiência comprovada;
  • Ter referências excelentes de trabalhos prévios;
  • Motivação para assumir outras tarefas e deveres diferentes;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Experiência em trabalhar com outras ONGs preferível;
  • Experiência em companhias internacionais será uma mais valia;
  • Experiência com advocacia e formações, desejável;
  • Experiência como treinador sénior desejável;
  • Experiência na implementação de soluções de software.
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