Recepcionista / Secretária Administrativa
H&S China Huashi Group
Luanda, Luanda
há 2 dias
source : Jobartis

da função

  • Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas;
  • Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;
  • Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário;
  • Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direcções dos funcionários da empresa;
  • Contactar telefonicamente ou por outro processo com as diversas secções para obter as informações necessárias e transmiti-las aos visitantes e indicar e / ou acompanhar para onde tais visitantes se dirijam;
  • Acompanhar pessoalmente os clientes e fornecedores quando há reuniões agendadas;
  • Apoiar a Secretaria Executiva na gestão das solicitações de salas de reunião;
  • Organizar salas e coffee breaks seguindo as orientações do seu superior hierárquico;
  • Anotar recados;
  • Realizar outras tarefas...
  • RequisitosTitulação mínimaFrequência universitáriaExperiência exigida4 AnosNacionalidadeBrasil, Portugal, AngolaLínguasPortuguês, Inglês, ChinêsArea funcional

    Competências

  • Competência
  • Qualidade
  • Secretaria Geral
  • Aptidões necessárias

  • Frequência universitária
  • Experiência mínima de 4 anos como recepcionista ou secretária administrativa;
  • Português (nativo ou fluente) e inglês (avançado a fluente);
  • Habilidades em inglês são apreciadas;
  • Habilidades de comunicação e apresentação, escrita e falada;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Organização;
  • Comprometimento;
  • Facilidade de se relacionar com outras pessoas;
  • Capacidade de trabalhar em equipe, fazendo interface com outros departamentos;
  • Tratar os outros com educação, simpatia, gentileza, cuidado com a aparência;
  • Reportar esta oferta de trabalho
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