MARINE ASSISTANT

Bureau Veritas

Luanda, Luanda

há 5 dias

source : Jobartis

da função

Preparação da pesquisa - cartão de embarque / indução;

Planejamento de viagens;

Monitoramento de qualificação (fornecendo insights sobre as tendências de planejamento);

Coordenar com outras equipes de administração (por exemplo, verificação semanal de T&E, faturamento) para garantir a eficiência do processo de ponta a ponta;

Controle de cronometragem e conexão com RH;

Controle de horas extras e conexão com RH;

Controle de férias e conexão com RH;

Organização dos arquivos do Departamento de M&O;

Monitoramento de M&O Mailboxes (M&O e BVS);

Controle de PPE;

Controle de Equipamentos de Segurança (multigás, cinto de segurança);

Conferência de documentos;

Preparação de reuniões e atas de reuniões;

Emissão de ordens de compra e boletos de pagamento;

Recolha de relatórios de fornecedores de serviços;

Planejamento e organização de eventos;

Suporte a clientes internos e externos;

Serviço telefônico internacional;

Recepção de clientes.

RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida2 AnosNacionalidadeNão definidoLínguasPortuguês, InglêsArea funcionalAeronáutic, marinhaCompetênciasNão definidoAptidões necessárias

Graduação universitária;

Conhecimentos de informática (Word, Excel, Powerpoint, internet, etc) e o software utilizado pela BV;

Fluência escrita e falada em línguas estrangeiras (pelo menos inglês);

Comunicação assertiva e eficiente.

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