MARINE ASSISTANT
Bureau Veritas
Luanda, Luanda
há 5 dias
source : Jobartis

da função

  • Preparação da pesquisa - cartão de embarque / indução;
  • Planejamento de viagens;
  • Monitoramento de qualificação (fornecendo insights sobre as tendências de planejamento);
  • Coordenar com outras equipes de administração (por exemplo, verificação semanal de T&E, faturamento) para garantir a eficiência do processo de ponta a ponta;
  • Controle de cronometragem e conexão com RH;
  • Controle de horas extras e conexão com RH;
  • Controle de férias e conexão com RH;
  • Organização dos arquivos do Departamento de M&O;
  • Monitoramento de M&O Mailboxes (M&O e BVS);
  • Controle de PPE;
  • Controle de Equipamentos de Segurança (multigás, cinto de segurança);
  • Conferência de documentos;
  • Preparação de reuniões e atas de reuniões;
  • Emissão de ordens de compra e boletos de pagamento;
  • Recolha de relatórios de fornecedores de serviços;
  • Planejamento e organização de eventos;
  • Suporte a clientes internos e externos;
  • Serviço telefônico internacional;
  • Recepção de clientes.

    RequisitosTitulação mínimaLicenciaturaExperiência exigida2 AnosNacionalidadeNão definidoLínguasPortuguês, InglêsArea funcionalAeronáutic, marinhaCompetênciasNão definidoAptidões necessárias

  • Graduação universitária;
  • Conhecimentos de informática (Word, Excel, Powerpoint, internet, etc) e o software utilizado pela BV;
  • Fluência escrita e falada em línguas estrangeiras (pelo menos inglês);
  • Comunicação assertiva e eficiente.

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