03-Ago-
ASSISTENTE EXECUTIVA / O
Assistência Secretariado
Descrição do posto
Na TotalEnergies EP Angola, o / a assistente executivo / a desempenha tarefas que são essenciais para o bom funcionamento da sua área, garantindo a eficiência colectiva da entidade.
Está em constante interação e coordenação com as diferentes entidades da filial Angola, actuando como interface de logística entre as equipas e assegurando que a informação seja devidamente divulgada em todas as áreas de actividade, bem como, junto do restante secretariado da filial Angola.
Em termos gerais, o / a assistente executivo / a é responsável pela gestão administrativa e documental.
A eficiência e a confidencialidade são, portanto, essenciais para esta função. Pois, o / a assistente executivo / a gere toda a administração de dados, qualquer que seja o seu formato (digital ou papel), prepara e participa em reuniões, redige as actas, compila e segue os planos de acção definidos, o que implica análise, rigor, organização e domínio das diversas ferramentas informáticas.
É também o / a assistente executivo / a que processa, utiliza e controla a informação. Recebe e transmite o correio, organiza as viagens do staff, organiza os eventos da entidade, filtra as comunicações e faz contactos, tanto interna como externamente.
O / A assistente promove o uso de ferramentas e métodos de trabalho junto dos colaboradores da sua área.
Numa empresa internacional como a TotalEnergies, o domínio de uma ou mais línguas estrangeiras é essencial. Nomeadamente o inglês e / ou o francês.
Esta profissão, torna-se cada vez mais, num apoio fulcral para o bom funcionamento da empresa, no cruzamento das actividades diárias e dos projectos da Companhia.
Candidate profile
Nacionalidade angolana
Técnico Médio, com formação técnica de secretariado ou conhecimentos dos métodos e técnicas inerentes à posição de assistente
Área
Assistência - Secretariado
Angola
Localidade (Precisões / Palavras-chave)
Tipo de emprego
Contrato Duração Determinada (CDD)
Nível de experiência requerido
Ramo
Exploration and Production
Quem somos / Perfil da empresa
Dê o seu melhor às melhores energias e assuma o seu compromisso com a Total. Com mais de profissões em países, oferecemos padrões elevados de segurança e ambiente, fortes valores éticos, uma cultura de inovação e amplas oportunidades de desenvolvimento de carreiras.
Faça parte da equipe global cuja missão já foi partilhada por , colaboradores : melhorar a energia a cada dia e todos os dias.
ASSISTENTE EXECUTIVA / O TotalEnergies Careers
