ASSISTENTE EXECUTIVA/O
TotalEnergies
LUANDA, Angola
há 4 dias

03-Ago-

ASSISTENTE EXECUTIVA / O

Assistência Secretariado

Descrição do posto

Na TotalEnergies EP Angola, o / a assistente executivo / a desempenha tarefas que são essenciais para o bom funcionamento da sua área, garantindo a eficiência colectiva da entidade.

Está em constante interação e coordenação com as diferentes entidades da filial Angola, actuando como interface de logística entre as equipas e assegurando que a informação seja devidamente divulgada em todas as áreas de actividade, bem como, junto do restante secretariado da filial Angola.

Em termos gerais, o / a assistente executivo / a é responsável pela gestão administrativa e documental.

A eficiência e a confidencialidade são, portanto, essenciais para esta função. Pois, o / a assistente executivo / a gere toda a administração de dados, qualquer que seja o seu formato (digital ou papel), prepara e participa em reuniões, redige as actas, compila e segue os planos de acção definidos, o que implica análise, rigor, organização e domínio das diversas ferramentas informáticas.

É também o / a assistente executivo / a que processa, utiliza e controla a informação. Recebe e transmite o correio, organiza as viagens do staff, organiza os eventos da entidade, filtra as comunicações e faz contactos, tanto interna como externamente.

O / A assistente promove o uso de ferramentas e métodos de trabalho junto dos colaboradores da sua área.

Numa empresa internacional como a TotalEnergies, o domínio de uma ou mais línguas estrangeiras é essencial. Nomeadamente o inglês e / ou o francês.

Esta profissão, torna-se cada vez mais, num apoio fulcral para o bom funcionamento da empresa, no cruzamento das actividades diárias e dos projectos da Companhia.

Candidate profile

Nacionalidade angolana

Técnico Médio, com formação técnica de secretariado ou conhecimentos dos métodos e técnicas inerentes à posição de assistente

  • Bons conhecimentos da ferramenta Microsoft Office (WORD, EXCEL e POWERPOINT), com boas práticas de mensagens e ferramentas de agenda partilhada;
  • Boa metodologia de trabalho, rigor na execução das tarefas, disponibilidade e pontualidade. Bem como de comunicação (oral e escrita), autonomia, gestão de prioridades, resistência ao stress e sigilo profissional;
  • Bom dominio da língua inglesa, o Francês é uma mais valia;
  • Área

    Assistência - Secretariado

    Angola

    Localidade (Precisões / Palavras-chave)

    Tipo de emprego

    Contrato Duração Determinada (CDD)

    Nível de experiência requerido

    Ramo

    Exploration and Production

    Quem somos / Perfil da empresa

    Dê o seu melhor às melhores energias e assuma o seu compromisso com a Total. Com mais de profissões em países, oferecemos padrões elevados de segurança e ambiente, fortes valores éticos, uma cultura de inovação e amplas oportunidades de desenvolvimento de carreiras.

    Faça parte da equipe global cuja missão já foi partilhada por , colaboradores : melhorar a energia a cada dia e todos os dias.

    ASSISTENTE EXECUTIVA / O TotalEnergies Careers

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